DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Trophy Schweiz AG mit Sitz in der Route du Crochet 11, CH – 1762 Givisiez, Schweiz (nachfolgend auch als „Verantwortliche“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet) Personendaten erhebt, bzw. bearbeitet. Personendaten (nachfolgend auch «personenbezogene Daten») sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten orientieren wir uns an den gesetzlichen Vorgaben des Schweizerischen Datenschutzrechts, namentlich dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Datenschutzgesetz (VDSG) sowie anderen Datenschutzbestimmungen, die in Einzelfällen anwendbar sein können.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Personendaten beim Besuch dieser Website. Diese Datenschutzerklärung findet auch in allen anderen Fällen Anwendung, in denen wir Ihre Personendaten bearbeiten, bspw. auf Social Media, bei Ihrem Besuch in unseren Filialen.

Kategorie und Zweck personenbezogener Daten

Beim Zugriff auf unsere Webseiten können zu Marketing- und Marktforschungszwecken unter anderem folgende Daten in Logfiles gespeichert und verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem resp. Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können. Zum Zwecke von (vor-)vertraglichen Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung können auch weitere personenbezogene Daten gespeichert bzw. verarbeitet werden, so z. B. Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum, Telefonnummer, etc.), Daten bezüglich des Kaufverhaltens (Warenkörbe, Zahlungsmittel, etc.), Vertragsdaten (Vertragsparteien, Datum, Wert, Inhalt, etc.), Kommunikationsdaten (E-Mails, Kontaktformular, Telefonate etc.) und Weitere.

Verarbeitung und Aufbewahrung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung personenbezogener Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht. Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden in der Schweiz bearbeitet.

Im Allgemeinen und sofern nicht anderweitig in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, werden bei uns gespeicherte Daten gelöscht, sobald sie ihren Zweck erfüllt haben und/oder soweit keine vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die Verarbeitung entsprechend ein. Im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder sofern berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z. B. für Beweis- und Dokumentationszwecke), behalten wir uns das Recht vor, Daten länger zu speichern.

Rechte betroffener Personen

Auf Anfrage sind Sie berechtigt, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir verarbeiten. In diesen Fällen können wir Sie bitten, uns detaillierte Informationen zu möglichen Umständen zu geben, die zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns geführt haben.

Sie haben auch das Recht, die Berichtigung falscher Daten über Sie zu verlangen, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern, Ihre Rechte auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten geltend zu machen, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, und im Fall einer mutmasslichen rechtswidrigen Datenverarbeitung eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (http://www.edoeb.admin.ch) einzureichen.

Sie können jederzeit jede von Ihnen erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der Datenverarbeitung, die vor Ihrem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.

Beachten Sie, dass zur Ausübung der Rechte eine eindeutige Identifizierung notwendig ist und diese allenfalls z. B. durch eine Ausweiskopie nachgewiesen werden muss. Auch kann die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen, was z. B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie vorgängig informieren, sofern dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die es ermöglichen, spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen auf dem Endgerät des Nutzers zu speichern, während der Nutzer die Website nutzt. Cookies ermöglichen es insbesondere, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer der Seiten zu ermitteln, Verhaltensmuster der Seitennutzung zu analysieren, aber auch, unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung hinaus gespeichert und können bei einem erneuten Besuch der Seite wieder abgerufen werden.

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Nutzung von Google Analytics

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Facebook

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Dienste von Drittanbietern

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Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

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Der Versanddienstleister darf die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Dienste, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder zu statistischen Zwecken verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Stellenbewerbungen

Wenn bei uns eine Bewerbung eingeht, wird die Einwilligung mit dem Eireichen der Bewerbung impliziert. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt daher mit Ihrer Einwilligung. Basierend auf Ihren Bewerberdaten prüfen wir Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle.

Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Daten spätestens vier Monate nach dem Datum der Ablehnung gelöscht. Sie können uns auch vorher zur Löschung Ihrer Daten auffordern. Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Bewerberdaten zu korrigieren oder einzuschränken, das Recht auf Datenübertragung und das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs bleibt die bis zu diesem Zeitpunkt durchgeführte Verarbeitung rechtmässig.

Wenn Sie den Vertrag für eine Position erhalten haben und ein Beschäftigungsverhältnis entstanden ist, werden Ihre Bewerberdaten in Ihre Personalakte übertragen. Sie erhalten dann zusätzliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Arbeitsvertrages.

Wir möchten darauf hinweisen, dass in unserem Bewerbungsverfahren keine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet. Sie sind auch nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu übermitteln. Unvollständige Bewerbungsunterlagen könnten jedoch verhindern, dass wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschliessen.

Gewinnspiele

Wenn Sie an Online-Gewinnspielen teilnehmen, können wir ViralSweep nutzen, einen von ViralSweep, LLC, Cheshire, CT 06410, USA, bereitgestellten Dienst. Die von Ihnen zur Teilnahme an dem Gewinnspiel eingegebenen Daten können an ViralSweep weitergeleitet werden. Weitere Informationen darüber, wie ViralSweep personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie in ihrer Datenschutzrichtlinie: https://www.viralsweep.com/privacy.

Events

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Veranstaltungsteilnehmern, wenn es eine rechtmässige Grundlage für deren Verarbeitung gibt.

Wenn Sie sich über die Website für eine Veranstaltung registrieren, ist die Datenverarbeitung für die Durchführung dieser Registrierung erforderlich. Die Registrierung für Veranstaltungen, die von uns erstellt werden, erfolgt einzeln. Sie verarbeitet personenbezogene Daten im Kontext der Veranstaltungsorganisation. Danach können personenbezogene Daten gespeichert werden, um die Kundenerfahrung zu verbessern (z. B. um die Teilnehmer bei nachfolgenden Veranstaltungen wiederzuerkennen).

Die Veranstaltungsteilnehmer stimmen zu, dass bei der Veranstaltung Fotos gemacht und veröffentlicht werden können, insbesondere in sozialen Medien, in Printmedien und Newsletter. Namen werden dabei nicht angegeben. Teilnehmer haben im Falle einer Veröffentlichung, keinen Anspruch auf eine Entschädigung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der Datenverarbeitung, die vor Ihrem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist (siehe dazu auch das Kapitel zu «Rechte betroffener Personen»).

Aufbewahrung von Daten

Im Allgemeinen und sofern nicht anderweitig in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, werden bei uns gespeicherte Daten gelöscht, sobald sie ihren Zweck erfüllt haben und/oder soweit keine vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern (z. B. für Beweis- und Dokumentationszwecke) behalten wir uns das Recht vor, Daten länger zu speichern.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzrichtlinie anzupassen, um sie an Änderungen der Gesetze, der Website oder unserer Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur für Erklärungen bezüglich der Datenverarbeitung. Wenn die Zustimmung des Besuchers erforderlich ist oder wenn die Datenschutzrichtlinie Bestimmungen enthält, die die Vertragsbeziehung mit dem Besucher im Detail darlegen, werden die Änderungen nur mit der Zustimmung des Besuchers vorgenommen.

Stand: September 2023